谷歌到微软365的过渡
博彩平台推荐(Tiffin University)正在放弃谷歌的工作空间服务, 包括学生的电子邮件, 文件存储和数字协作, 2024年夏天微软365. 本节中的文章提供了关于如何转换文件和其他服务的指导.
时间轴
- 2024年4月 —计划迁移到Campus宣布的M365.
- 2024年5月至6月 -将进行技术测试和发现. 将进行小组和个人培训.
- 2024年7月至8月 -发生教职员工电子邮件和日历迁移. 教职员工开始迁移谷歌驱动器和共享驱动器. 在迁移过程中，将与用户进行单独通信.
- 2024年8月中下旬 -建立Microsoft 365作为博彩平台推荐的电子邮件记录系统. 所有的电子邮件和共享文件都将存在于Microsoft 365中. 对于无法自动迁移的遗留表单和其他内容，可以访问Google Apps.
- 2024年9月 -博彩平台推荐Google Tenant将于2024年9月30日退休
TU为什么要做出这样的改变?
直到去年, 谷歌为教育机构提供免费和无限的存储空间, 我们可以把这项福利扩展到所有活跃的学生, 员工和校友. 然而, 谷歌单方面更新了他们的条款和条件，并转向收费模式, 成本是由消耗的存储总量决定的. TU, 像许多大型大学一样, 存储大量的数据, 这意味着满足我们的存储需求的成本是巨大的. 此外，对于TU和我们的教职员工和学生来说，这一变化还有许多其他好处. 这一变化将使该机构能够实现几个额外的项目，这些项目是我们整体战略计划的一部分, 例如建立单点登录(SSO)和额外的安全措施.
我们的方向:迁移到Microsoft 365
在仔细考虑成本之后, 安全, 功能和复杂性, 我们决定在一个平台上统一我们的社区. 微软365对大学的运作至关重要，为我们的社区提供了更好的IT安全性和更多的功能. 因此, 我们正在将活跃学生和员工的账户转移到微软365，并逐步淘汰谷歌在TU的服务.
好处
- 通过大学的微软365协议, 每个人都可以使用微软的Office产品(词), Excel, 演示文稿, 等.)以及Microsoft 365中的通信、协作和存储应用程序，如团队和OneDrive. 该软件将把我们的社区统一在一个功能丰富的平台上. TU的每个人都将在Microsoft 365中创建、交流和协作应用程序.
- 学生将获得他们毕业后最有可能使用的应用程序的经验. 企业和其他组织主要使用Microsoft 365.
常见问题
什么是“微软365”?
“Microsoft 365”或简称为“365”是微软软件套件的总称. 这个套件以前被称为“办公室”。, 比如“Office 2016”或“Office 2019”，然后是“Office 365”。. 微软随后创建了包含Windows操作系统本身的“微软365”.
Microsoft 365包括, 但不限于, 以下程序和服务:Windows, 词, Excel, 演示文稿, OneDrive, SharePoint, 前景, 深入研究, 流, 等.
我在哪里可以找到我的邮箱?
所有大学的帐户都将在前景中，可以通过桌面或myapps访问.微软.通过点击 前景.
我的数据会被迁移吗?
所有教职员工的电子邮件和文件将在2024年夏天转移到微软365. 学生的电子邮件和文件可以通过向ITS提交请求来迁移. 与Google Drive类似的OneDrive将成为你个人文件的新存储位置. 共享文件将迁移到Microsoft 团队. 当从Google Drive迁移到Microsoft 365时，一些文件扩展名会发生变化.
存储在驱动器存储之外的服务中的文件, 比如谷歌照片, 会不会迁移一些功能, 例如链接和共享权限, 不会持续. 你可能想要在Google中创建一个与你共享的文件记录.
除了, 如果你的Google Drive上有你不再需要的文件，强烈建议你现在花点时间清理这些文件，使这个过程更容易.
从谷歌共享驱动器的数据可以迁移吗?
是的. 共享驱动器内容将被移动到Microsoft Team. 从共享驱动器迁移后，团队的权限需要重新配置.
接下来我如何访问我的数据?
TU将使用OneDrive作为个人/私有存储，使用团队/SharePoint作为共享/部门存储.
要访问您的个人存储，请访问myapps.微软.然后点击 OneDrive.
要访问共享的部门存储，请访问myapps.微软.然后点击 团队.
那些与我共享的文件，或者我共享的文件呢?
通过Google与您共享的文件将需要与您共享. 对于与他人共享的文件也是如此. 创建与您共享的文件的记录可能是有用的. B当这些文件移到365后，一定要再次请求访问.
如果我无法访问谷歌的共享帐户或电子邮件，会发生什么?
由于在谷歌未使用的帐户的数量，我们正在移动共享帐户只在请求. 如果你无法访问一个账户, 或者在迁移之前没有通知IT, 联系IT帮助台，将共享帐户转移并委托给您的Microsoft 365帐户.
如果别人没有收到我的邮件，我该怎么办?
因为这是分阶段推出的, 我们在谷歌和微软进行迁移的过程中是如何运作的, 微软方面的一些电子邮件流量可能会被卡住, 或者不正确地从谷歌路由. 如果您认为您的电子邮件没有传递给其他用户，请联系IT帮助台.
为什么在迁移(i.e.、Slate、Sage、Dragon360等.)?
在迁移过程中, 我们正在从谷歌单点登录(SSO)转向微软365单点登录. 因为大多数谷歌帐户在迁移后被禁用, 在迁移SSO之前，您可能暂时失去对应用程序的访问权限. 如果您已经失去了访问权限，并且需要在SSO转换之前访问该帐户, 联系IT帮助台，我们可以手动恢复您的访问权限.
我迁移了，但我从谷歌丢失了一些文件/数据，我该怎么办?
请参阅 “什么不会迁移” 页，看看是否有任何这些项目包括在什么是首先丢失, 但是IT可以使用一些工具来识别丢失的项目，并在自动迁移遗漏了某些内容时手动移动它们. 如果您发现丢失了文件/数据，请联系IT帮助台.
我已经移民了, 当我向某些用户发送邮件时，我会收到“交付状态通知(失败)”电子邮件, 他们收到我的邮件了吗?
因为有些用户在谷歌上操作, 其中一些已经迁移到微软, 可能会有一些电子邮件通知让你的电子邮件看起来没有发送. 因为在微软，每个人都是用户, 但他们的电子邮件可能没有迁移, 微软平台会“认为”他们的微软电子邮件是有效的, 而实际上它还没有完全建立起来. 这导致电子邮件被发送, 但有时会弹出一条消息，说邮件没有送达. 随着越来越多的用户迁移到微软，这种行为将会减少, 但是如果您已经进行了迁移，您可能会看到这一点. 如果您认为您的电子邮件没有传递给其他用户，请联系IT帮助台.
